Audit des contrats

Les contrats représentent la clef de voûte d'une bonne gestion des licences logicielles dans la mesure où ils engagent leurs signataires sur plusieurs années, fixant ainsi les standards techniques, les contours juridiques et les engagements financiers.

L'objectif d'un audit des contrats est de rationaliser les coûts d'achats de logiciels et de maîtriser l'évolution du parc. Il permet de dégager :

• Un état des lieux sur les contrats en cours, en terme de périmètre et de licences acquises.

• Un état global du parc de licences acquises, site par site, éditeur par éditeur.

• Une mise en lumière et une homogénéisation des procédures d'acquisition utilisées dans l'entreprise.

Cet audit trouve toute sa justification lors des opérations de cession, fusion ou acquisition où il est indispensable de valoriser l'ensemble des actifs des sociétés, parmi lesquels les logiciels. De même, l'audit des contrats s'inscrit en accompagnement des projets de migrations de plates-formes techniques afin d'optimiser les achats de mise à jour de licences.

Ces missions favorisent la mise en place d'une réelle stratégie de gestion des coûts logiciels avec comme bénéfice :

• La gestion d'un pool de licences disponibles afin d'éviter les acquisitions superflues.

• L'optimisation des procédures d'achats de logiciels visant à réduire le coût unitaire de chaque transaction.

Faciliter la mise en œuvre d'une standardisation des logiciels au sein de l'entreprise.