Commandez en ligne
Gérer, sécuriser et développer votre organisation
Softwarespectrum.com
a été conçu dans le but d’améliorer la gestion du cycle de vie du
logiciel, notamment grâce à un login unique, vous permettant aussi bien
de rechercher, commander des produits, ou d’accéder à vos factures.
L’utilisation de Softwarespectrum.com vous aidera à optimiser le cycle
d’approbation des commandes, son usage vous permettra également d’être
en conformité avec vos acquisitions, d’éviter les dépenses inutiles et
surtout de contrôler vos dépenses.
D’autre part, vous rendrez vos utilisateurs plus autonomes en mettant à
leur disposition un outil permettant de trouver rapidement les produits
dans notre catalogue en ligne.
Caractéristiques et bénéfices
Le seul outil véritablement global pour la gestion des logiciels
Contrairement à la plupart des autres fournisseurs, notre outil est
réellement global. Softwarespectrum.com permet à nos clients
d’implémenter des processus d’achat pour tous leurs sites. En
personnalisant la page d’accueil Softwarespectrum.com, vous pouvez
facilement communiquer auprès de tous vos acheteurs dans le monde.
Etre global ne veut pas simplement dire simplement « avoir un site
traduit en plusieurs langues », cela signifie savoir gérer plusieurs
devises de facturation, plusieurs zones géographiques de livraison, etc.
Notre site s’appuie sur une base de données globale, fiable, assurant à
tous les utilisateurs une seule et unique source de données
(descriptions produits, conditions tarifaires, etc.)
Contrôle du contenu des catalogues
Le contenu de nos catalogues est très facilement modifiable, adaptable,
en fonction des régions ou des entités. Notre système permet également
de contrôler les dépenses, en offrant un accès restreint à certaines
entités.
Recherche produit
Softwarespectrum.com offre un outil très puissant de recherche de
produits, à partir de mots-clés, de catégories de produits, ou d’autres
critères. Il permet également aux utilisateurs de comparer jusqu'à 3
produits simultanément.
Système de reporting complet
Nos rapports d’achats en ligne vous permettront d’obtenir des rapports
détaillés (différents types de rapports), instantanément. Ces rapports
peuvent également vous servir de base de travail pour vos futures
acquisitions.
Commande en ligne, facturation et statut des commandes
Grâce à notre intégration avec les systèmes de notification d’UPS, nous
assurons le tracking de vos commandes directement sur le site, et
retrouver vos factures. Nous pouvons également mettre à votre
disposition un champ spécifique (à déterminer par vos soins), afin d’y
insérer un contenu bien précis, que vous pourrez re-utiliser par la
suite (centre de coût, etc…).
B2B
Insight peut également vous aider à automatiser vos transactions,
auprès de nos fournisseurs, notamment via l’intégration de vos systèmes
d’eprocurement. Avec l’aide de nos équipes, vous pourrez ainsi vous
concentrer sur la négociation des contrats plutôt que sur l’aspect
transactionnel des commandes. Notre système permet ainsi aux
entreprises de raccourcir le cycle d’achat et augmente « la fiabilité »
des commandes.
Gestion des workflow
Softwarespectrum.com permet enfin à nos clients de mettre en place des
systèmes de workflow, reflétant la chaîne de décision interne propre à
chaque entreprise. Cette solution permet aux utilisateurs d’établir des
règles de comparaison de produits, de faire valider des demandes
supérieures à un certain montant, ou de sélectionner des règles à
appliquer après validation.
Webinar
Le webinar se déroule en ligne, il est animée par un consultant Insight et se présente comme suit :
- Présentation de 45 minutes environ
- Session questions-réponses de 15 minutes, poser vos questions en ligne lors de la présentation.
