SAM par Insight

La Réconciliation des licences

De trop nombreuses sociétés achètent uniquement leurs logiciels en fonction de ce qu’elles pensent être leur besoin, sans forcément prendre le temps d’examiner, département par département, quels sont les besoins ou les licences disponibles. Il est vrai que cette tâche peut sembler ardue. Mais le sur-licensing, tout comme le sous-licensing, représentent un risque financier et les logiciels inutilisés, une perte pour l’entreprise. Ne pas y prêter suffisamment attention peut finir par coûter très cher.


La réconciliation de licence (LRS) apporte de la visibilité et un référentiel
A travers ce service, Insight vous accompagne dans l’évaluation et la consolidation de vos actifs logiciels.
Notre offre de réconciliation de licence (LRS) pose les bases essentielles pour une gestion professionnelle de vos licences, mais surtout contribue à la rendre simple et efficace.

Les avantages de LRS (service de réconciliation de licence)

• Situation précise des logiciels utilisés
• Situation précise du statut des droits d’usage
• Analyse du périmètre des droits d’usage
• Base pour une gestion des licences automatisée
• Base pour une stratégie d'achat centrée sur les besoins
• Données factuelles pour entamer des négociations
• Mise à plat des procédures de gestion de licences
• Simplification des processus budgétaires informatiques
• Sérénité au regard de la loi

La gestion dynamique des logiciels est devenue un facteur essentiel de la réduction des coûts.

Les différentes étapes d’un projet de réconciliation de licences et leur contenu.

LRS dans les détails

L’atelier

Tout projet débute en réunissant les représentants de toutes les fonctions concernées afin de définir une compréhension commune du projet et de fixer les objectifs partagés.

Inventaire des logiciels déployés

L’outil d’inventaire existant, ou spécialement mis en oeuvre pour le projet, permet d’identifier les produits installés.
Critères essentiels : fiabilité, coût minimal.

Inventaire des licences acquises

Nos équipes travaillent avec vous pour rassembler les droits d’usage non utilisés dans votre organisation. Critère essentiel : Ratio coût/bénéfices.

Première réconciliation des données

Un premier rapprochement est effectué entre les produits installés et les licences identifiées. L’objectif est de les faire concorder de manière optimale. Le processus étant automatisé et reproductible, il peut être produit dans le cadre d’un audit.

Rapport de synthèse

Un rapport préliminaire vous informe du statut actuel et sert de base à la prise de décision relative aux améliorations et à l’optimisation du licensing.

Consolidation

Durant cette phase, le statut préliminaire est consolidé et les modifications sont discutées et mises en oeuvre.

Seconde réconciliation

Les données d’inventaire physiques sont mises à jour pour prendre en compte les modifications éventuelles, de même que les données concernant les licences, pour servir de base au rapport final.

Rapport final

Il précise le pool de licences disponibles et pose les bases de la gestion de licences optimisée.

Certificat de mise en conformité

Vous recevez un document de Insight attestant que vous avez accompli une démarche de mise en conformité.