La transparence au service de l’harmonie : SAM

L’accélération du changement de rythme sur les marchés ainsi que l’environnement concurrentiel amènent les entreprises à faire face à de nouveaux défis. La performance dans chacun des métiers de l’entreprise se traduit par l’émergence de solutions de plus en plus spécialisées dans leurs domaines. Elles améliorent le rendement et renforcent les positions compétitives. Par conséquent, le choix, la rapidité de mise en oeuvre et la gestion des logiciels exigent également davantage d’attention.

Le véritable enjeu pour une entreprise est d’arriver à optimiser les coûts en dégageant une meilleure productivité et en répondant aux exigences légales en matière de conformité des licences. En effet, malgré la diversité des outils déployés, il est souvent difficile de piloter de façon sereine l’adéquation entre les droits acquis et les logiciels présents dans un parc.

Pour un nombre croissant d’entreprises, la réponse passe aujourd’hui par une stratégie efficace de gestion des actifs logiciels (Software Asset Management).

Plus qu’une simple administration des licences

Le budget logiciel représente aujourd’hui environ un tiers des dépenses informatiques totales. Or, les logiciels et les licences font partie des actifs de l’entreprise. Ils doivent être gérés comme tels. Depuis de nombreuses années, le métier de Insight est justement d’accompagner ses clients sur les bonnes pratiques en matière de gestion des actifs logiciels.

Au delà de l’administration des licences, il s’agit de gérer le droit d’usage, de la sélection de la technologie jusqu’à son renouvellement.

SAM propose des réponses…

Les Responsables Informatiques sont de plus en plus souvent confrontés à des questions concernant les logiciels :

• Quels sont les logiciels installés et où sont-ils ?
• Combien avons-nous de licences disponibles ?
• Notre entreprise est-elle en conformité avec nos contrats de licence : avons-nous assez de licences, en avons-nous trop, avons-nous les bonnes?
• Le retour sur investissement de certains actifs logiciels est-il suffisant ?
• Nos dépenses logicielles sont-elles maîtrisées ?
• Sommes-nous sûrs d’avoir des contrats de licence adaptés ?
• Avons-nous mis en oeuvre les bonnes procédures pour la gestion des licences?
• Quelles sont les solutions logicielles qui répondent aux besoins de notre entreprise ?
• Savons-nous répondre de façon structurée aux contrôles de licences des éditeurs de logiciels ?

A ce jour, rares sont les entreprises qui peuvent répondre sereinement à ces questions. SAM vous offre les moyens de maîtriser l'ensemble de cette problématique.

…et apporte de la transparence

La valorisation des licences logicielles représente environ 780 € sur chaque ordinateur de bureau. 25% de ces logiciels*, en moyenne, sont dépourvus de licences appropriées. Il peut s’agir de sous-licensing comme de surlicencing. Au cours de nos projets, nous avons pu également constater un taux moyen de non utilisation des logiciels de 38%.