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Microsoft Exchange Hosted Archive

Les stratégies de conservation des messages électroniques sont devenues courantes à tous les niveaux de l'entreprise. Les administrateurs doivent jongler entre optimiser l'environnement de messagerie et permettre aux utilisateurs de sauvegarder leurs messages. Le service juridique, quant à lui, doit de plus en plus souvent récupérer les messages relatifs à une enquête, et les règlementations industrielles incluent généralement des règles sur leur conservation. L'entreprise d'aujourd'hui a besoin d'un espace de stockage de messagerie multifonction, centralisé et facilement accessible. Exchange Hosted Archive (EHA) aide l'entreprise à atteindre cet objectif.



La solution EHA est intégrée au réseau Microsoft Exchange Hosted Services (EHS). Avec des abonnements de filtrage et d'archivage, cet espace de stockage en ligne est protégé contre les messages indésirables et les virus. Le réseau EHS reçoit les messages via une redirection d'enregistrement MX. Une fois filtrés, les messages sont transmis au serveur de messagerie de l'entreprise. Une copie des messages est stockée sur un entrepôt en ligne sécurisé. Les clients sont libres de choisir l'emplacement du site de stockage de leurs données, aux États-Unis ou ailleurs. Les messages internes peuvent être copiés directement du serveur de messagerie vers l'entrepôt en ligne via la fonction de journalisation des serveurs Microsoft Exchange Server 2000, 2003 et 2007. Un processus de déduplication supprime les doublons, et une fonction de stockage d'instance unique optimise l'espace de stockage. EHA est compatible avec différentes solutions de messagerie instantanée et avec la messagerie Bloomberg pour permettre l'archivage de leurs conversations. Les messages se voient attribuer un horodatage de collecte et d'expiration selon les règles de gouvernance de l'entreprise. Le système suit automatiquement leur cycle de vie, et les supprime en conséquence. Au besoin, une fonction de rétention juridique permet aussi de geler temporairement leur arrivée à expiration.

UTILISATION DE L'ENTREPÔT

Une fois les messages collectés, le système d'archivage applique une indexation de texte intégral à l'en-tête, l'objet, le corps du message et différentes pièces-jointes courantes. Des recherches simples et complexes peuvent être réalisées à l'aide de différents paramètres (date, adresse, nom complet/partiel, alias, mot-clé avec ou sans opérateurs avancés, type de nom de fichier/pièce jointe, taille, etc.). À mesure de leur extraction, les messages peuvent être, entre autres, balisés, classés, consultés, exportés, restaurés et transférés. L'entrepôt est accessible via une application Web sécurisée. Le rôle d'un utilisateur définit ses droits d'accès au contenu du message et aux différentes fonctions.

FONCTIONNALITÉS

• L'entrepôt collecte les messages après leur filtrage, ce qui empêche les messages indésirables, virus et autres contenus inappropriés d'atteindre l'entrepôt.
• L'indexation du stockage accélère l'extraction des messages lors des recherches.
• La fonction de conservation juridique en un clic simplifie et accélère la conservation des messages.
• La structure d'autorisations sécurise les accès.
• Les outils et rapports intégrés contribuent au contrôle des messages.
• Grâce à la centralisation dans l'entrepôt des messages électroniques, instantanés et Bloomberg, les recherches sont unifiées sur les canaux de communication courants.
• L'interface familière minimise les besoins en formation.
• Le site de stockage des données peut être choisi (aux États-Unis ou à l'étranger).

Microsoft Exchange Hosted Archive