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Mysoft DictaLink

La solution de dictée numérique en réseau collaborative, ergonomique, productive

DictaLink est la solution efficace par excellence pour travailler en binôme avec un secrétariat pour la création d'enregistrements numériques, leur transfert via un réseau et leur retranscription. DictaLink se met en place en définissant des communautés auteur-pool de secrétaires qui partagent un même espace collaboratif sur le réseau. Le module auteur proprement dit se présente comme un enregistreur logiciel à l'usage particulièrement intuitif mais recèle en fait de nombreux paramétrages et options rendant son utilisation extrêmement performante : repérage par segments des différentes phases de la dictée, insertion à tout moment d'instructions écrites ou vocales, envoi des fichiers de façon instantanée et transparente au secrétariat en sont quelques exemples. Les secrétaires quant à elles organisent leur travail via un navigateur dédié qui leur permet de classer les différents fichiers à transcrire en fonction de leur origine et de leur priorité, de prendre connaissance des instructions associées, et, pour éviter toute duplication, de s'approprier les fichiers les concernant. L'écoute des textes se réalise de façon personnalisée par le réglage du volume, de la vitesse de défilement, du retour sur relecture. DictaLink est, de plus, conçu pour travailler, en option, avec le logiciel de reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking® afin d'obtenir automatiquement un premier jet de retranscription. Il en partage même les périphériques essentiels : microphone à main pour les auteurs, pédalier de pilotage de la réécoute pour les secrétaires.

Espaces collaboratifs

  • Création en local, sur réseau Lan, sur un espace FTP
  • Association d'auteurs, de secrétaires et de pools de secrétaires
  • Possibilité d'appartenance à plusieurs espaces collaboratifs
  • Organisation de chaque espace via un navigateur dédié
  • Fonctions de classement, déplacement, copie, suppression

Réglages audio

  • sélection des périphériques audio depuis DictaLink
  • Niveau de l'enregistrement (gain automatique)
  • Visualisation par vumètre ou analyseur de spectre
  • Durée du retour sur relecture
  • Volume de lecture
  • Vitesse de défilement de la lecture (version secrétariat)

Version Auteur - Enregistreur

  • Multilocuteur . Options spécifiques par locuteur.
  • Importation ou création de fichiers son (formats wav, wma).
  • Mise en avant plan de l'enregistreur.
  • Dictée via microphone à main préprogrammé (module Professionnel) ou tout autre périphérique de saisie.
  • Création de plusieurs fichiers son en simultané.
  • Représentation de la dictée par segments. Fonction zoom.
  • Correction par insertion, écrasement ou remplacement.
  • Association d'instructions écrites ou vocales, de notes.
  • Assignation de priorités : champs préprogrammés ou personnalisés.
  • Protection optionnelle par mot de passe : compte auteur ou fichier.
  • Sauvegarde avec numérotation automatique ou non.
  • Envoi des fichiers son immédiat ou différé.
  • Envoi avec demande de confirmation ou transparent.
  • Destinataire des fichiers : pool de secrétaires ou une secrétaire spécifique.
  • Transfert dans Dragon NaturallySpeaking (en option) et retranscription en texte.

Version Secrétariat - Lecteur

  • Accès aux fichiers son via le navigateur de l'espace collaboratif.
  • Journal des évènements. Alerte visuelle lors de l'arrivée des fichiers.
  • Classement des fichiers via les informations associées (auteur, priorité...).
  • Aperçu rapide des fichiers, des instructions et annotations, par un lecteur intégré à l'explorateur.
  • Transfert rapide des fichiers dans des dossiers appropriés (en cours de traitement, fait...).
  • Transcription depuis un lecteur mis en avant plan du traitement de texte ou mis en icône.
  • Lancement de la lecture à l'ouverture.
  • Pilotage possible du lecteur de réécoute via un pédalier (module Professionnel).
  • Association d'une fiche de renseignements sur l'état de la retranscription.
  • Transfert dans Dragon NaturallySpeaking (en option) et retranscription en texte.