Insight Services

Notre démarche

 De l'ouverture au final

La mise en oeuvre d'une politique de Software Asset Management concerne l'entreprise dans sa globalité et doit prendre en compte l'ensemble de ses services et de ses départements.

SAM n'est pas une solution standardisée. Elle doit à chaque fois être adaptée aux besoins particuliers de chaque entreprise et la planification des étapes constitue un facteur de réussite essentiel.

Pour gagner la confiance et l'adhésion au projet de toutes les personnes concernées, les Experts SAM de Insight suivent une méthodologie éprouvée qui se déroule en 3 phases.

1er mouvement – Donner de la visibilité

Les fondations de la gestion de licences doivent d'abord être posées avant de s'intéresser à la formalisation et à la mise en oeuvre des procédures de gestion à proprement parler. La réconciliation de licences (LRS) constitue ce socle grâce à la réalisation d'un état des lieux initial. Elle donne une visibilité précise sur l'état du parc logiciel et met en évidence les ajustements et optimisations potentiels.

Cette étape permet à elle seule de générer des économies substantielles et assure la conformité juridique du parc de licences.

2ème mouvement – Définir des procédures et des services

Les premiers résultats de la réconciliation posent les bases pour une gestion efficace des licences, soit en modifiant les procédures existantes, soit en définissant et en mettant en oeuvre de nouvelles procédures et de nouveaux services aux utilisateurs.

Les objectifs sont clairs : transparence et contrôle, afin de gérer les licences de manière rentable. La solution que nous proposons peut être soit déployée dans sa totalité, soit découpée en phases autonomes et s'interfacer avec les outils standards du marché.

L'assistance de nos Experts SAM dans la définition de votre plan projet est l'une des clés du succès : la bonne adéquation entre les services à mettre en oeuvre et les objectifs visés garantira le meilleur retour sur investissement.

La problématique d'administration des licences à laquelle nous répondons comprend notamment les procédures suivantes :

  • Création et gestion du pool de licences au niveau de l'entreprise
  • Acquisition des logiciels
  • Allocation des logiciels
  • Gestion des droits
  • Administration des licences
  • Lien entre procédures techniques et procédures de gestion

3ème mouvement – Choisir les instruments

Les logiciels qui supportent les procédures jouent un rôle essentiel dans la mise en oeuvre de tout projet SAM. Ils intègrent les procédures définies et permettent de les automatiser. Au cours de cette phase, nos spécialistes sélectionnent les outils nécessaires à la réussite de votre projet.

De nombreuses entreprises utilisent déjà une grande variété d'outils qui rentrent dans la catégorie Software Asset Management ou qui peuvent s'interfacer avec les procédures de gestion des licences. Citons notamment :

  • Les logiciels de gestion d'actifs
  • Les logiciels de gestion de licences
  • Les logiciels de déploiement
  • Les logiciels d'inventaire
  • Les systèmes d'achat

Dans la majorité des cas, il est possible de capitaliser sur l'existant et d'y intégrer de nouvelles fonctionnalités, plutôt que de construire un système totalement nouveau.

Retour d'expérience concernant le potentiel de réduction des coûts. Durant la phase LRS, l'optimisation de l'acquisition des licences et leur réallocation systématique dans l'entreprise entraînent une réduction des coûts. Lors de la gestion au quotidien, le potentiel d'économies provient essentiellement de la bonne utilisation des licences. Toutefois, d'autres sources de réduction de coûts peuvent également apparaître.