Contexte

Une organisation mondiale de services professionnels dans le domaine de l'ingénierie et de la technologie, offrant une expertise dans plus de 70 sites, a été informée qu'Oracle souhaitait procéder à un audit de licence. L'entreprise savait qu'elle ne disposait pas du niveau d'expertise interne nécessaire pour réaliser un audit aussi détaillé.

Elle s'est tournée vers le marché pour obtenir l'aide d'un expert externe. Les services de défense contre les audits Oracle d'Insight se sont avérés être une stratégie gagnante et ont permis de créer un partenariat de confiance permanent.

Défi

Les audits de licence d'Oracle sont détaillés, complexes et mobilisent une grande partie des précieuses ressources informatiques.

Ils ont souvent pour conséquence une réorientation des priorités et du budget au détriment de projets informatiques essentiels.

Lorsque la société mondiale de services professionnels a été informée de l'audit, elle a voulu s'assurer de sa conformité et minimiser les coûts qui pouvaient résulter d'un éventuel manque de licence. Ne disposant pas des compétences internes nécessaires pour se préparer efficacement à l'audit, l'entreprise a cherché à l'extérieur un partenaire pour l'aider tout au long du processus d'audit et protéger au mieux ses intérêts.

L'annonce d'une cession au cours de l'audit a ajouté à la complexité et à la pression temporelle, car à cette occasion, un transfert de licences a dû être effectué.

“Les experts d'Insight connaissaient très bien le fonctionnement d’Oracle et nous ont aidés à combler un déficit important. L'équipe savait exactement ce qu'il fallait rechercher et est entrée dans les moindres détails des contrats, bien plus que ne l'aurait fait notre propre équipe juridique, afin de répartir légalement les licences lorsque nous avons cédé une activité.”

L'approche légale d'Insight en matière d'audit Oracle a permis de réduire notre risque d'environ 2,7 millions de livres sterling et d'éviter un risque massif pour les recettes de la vente d'une entreprise à une autre société.

Head of IS Vendor Management

Solution et résultats

Les spécialistes du conseil en optimisation Oracle d'Insight ont utilisé leur service Audit Défensepour aider la société à surmonter avec succès le processus d'audit.

L'équipe de spécialistes a analysé dans les moindres détails chaque contrat conclu entre l'entreprise etOracle. Les informations relatives aux licences ont été comparées à chaque serveur et l'environnement dans lesquels les licences Oracle fonctionnaient afin de déterminer la configuration des licences par rapport à l'utilisation réelle.

Une enquête sur la conformité a révélé un écart important entre les licences et ce qui était utilisé. Les conseils des experts d'Insight ont permis de remédier à cet écart et d'atténuer l'impact financier potentiellement important pour l'entreprise.

Au cours du processus de défense de l'audit, l'entreprise a annoncé  qu'elle cédait une partie de ses activités. Dans le cadre de la transaction, la société devait transférer des licences Oracle essentielles à l'entité cédante. Pour ce faire, il fallait une compréhension complète et détaillée des exigences en matière de licences pour chacun des environnements en cours de séparation.

Les experts d'Insight ont aidé l'entreprise à comprendre comment fractionner ses contrats existants conformément aux conditions contractuelles, tout en minimisant l'impact financier de cette opération. Cela a permis de s'assurer que le processus de cession pouvait être mené à bien sans mettre en péril le produit de la vente.

Insight continue d'aider l'entreprise à répondre de manière proactive aux changements de licence d'Oracleen tant que partenaire de confiance
et privilégié.

Pourquoi Insight ?

 Les audits Oracle requièrent une connaissance approfondie du monde Oracle en constante évolution, qu'il s'agisse de la tarification, des licences ou des conditions contractuelles. Peu d'entreprises disposent de ces compétences en interne.

L'équipe de consultants O&G Oracle d'Insight est composée d'anciens employés d'Oracle hautement qualifiés ayant une connaissance approfondie et éprouvée des licences, des négociations et des conditions contractuelles ainsi que des meilleures pratiques d'Oracle.

Le service Oracle Audit Défense détermine la position de conformité, fournit des conseils sur la remédiation et aide à négocier avec Oracle pour parvenir à un accord.

The Oracle Audit Defence service determines the compliance position, provides guidance on remediation and helps negotiate with Oracle sales to reach a settlement.

“L'audit était très visible au niveau du conseil d'administration. Insight a veillé à ce que nous restions sur la bonne voie et a tenu tout le monde informé à chaque étape.”

Head of IS Vendor Management