En collaboration avec Insight, le projet Unity a été déployé pour améliorer la communication et l’accès à l’information, en migrant vers un environnement O365 unique. Sur une période de deux ans, Insight a mobilisé 14 consultants de différentes nationalités pour respecter les exigences budgétaires et les délais.

Contexte

idverde est le leader européen de la création et de l’entretien paysagers, présent dans six pays avec plus de 10 000 clients et un chiffre d’affaires d’environ 1 milliard d’Euro.
Vincent Delforce, DSI France, a sollicité l’expertise d’Insight pour uniformiser les entités du groupe sans interruption de l’activité et sans perte d’information ou de fonctionnalités.

Défis

Le groupe idverde s’est historiquement constitué par de la croissance externe. Aussi chaque entité travaillait sur un environnement Microsoft indépendant, limitant la communication et le partage d’information ou d’outils au sein du groupe. Le projet Unity est issu de la nécessité de regrouper tous ces espaces dans un environnement unique et commun.Pour déployer ce projet, Insight a mobilisé 14 consultants de 5 nationalités différentes pour respecter les contraintes géographiques et budgétaires imposées par le renouvellement de licences Microsoft. De plus, il était important de minimiser l’impact sur les utilisateurs et de rendre ce projet d’infrastructure aussi transparent que possible.

« Les consultants d’Insight ont fait preuve de professionnalisme, d’une véritable compétence et d’un excellent esprit de collaboration facilitant ainsi la résolution rapide et efficace des anomalies et difficultés qui ne manquent jamais de surgir sur des projets de cette ampleur. » 
Vincent Delforce, DSI France

Solutions & résultats

Le projet s’est étalé sur deux ans. Une première année de recensement et d’évaluation de la situation initiale de l’ensemble des environnements permettant d’élaborer et de proposer une stratégie de migration, puis, une année de mise en oeuvre.
Les objectifs du projet visaient d’une part, à améliorer la communication, la collaboration et l’accès à l’information entre tous les collaborateurs du groupe, et d’autre part, à centraliser et faciliter la gestion de l’environnement de travail informatique et consolider l’ensemble des utilisateurs dans la relation avec Microsoft.
Pour cela, Insight a mis en place un environnement dédié pour l’hébergement des outils de migration et une équipe de consultants spécialisés dans chaque domaine fonctionnel concerné (identités,messagerie, applications, collaboration…). Les experts d’Insight ont été présents à chaque étape du projet : pour l’évaluation de la situation initiale, les impacts éventuels de la migration, la migration puis le contrôle, le support et la résolution des écarts dans l’environnement cible.
Aujourd’hui l’ensemble des collaborateurs idverde partage le même espace de travail et les mêmes outils Microsoft, et ils peuvent collaborer de manière plus efficace dans le partage d’information ou de documents.

« Insight a démontré une excellente connaissance des produits et des technologies Microsoft ainsi que des outils permettant cettemigration en toute sécurité » Vincent Delforce, DSI France

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