Au cours des dernières décennies, le secteur de la collaboration unifiée a fait de grands progrès dans la migration de la technologie vers le cloud, la rendant abordable, évolutive et disponible.
Cela signifie que, que vous participiez à une réunion critique, à une présentation au conseil d'administration ou que vous soyez simplement considéré comme faisant partie de l'équipe, travailler à domicile est plus facile que jamais.
Étant donné que de nombreux employés sont désormais confrontés au travail à distance, vous devez savoir que vous pouvez avoir autant d'impact depuis votre table de cuisine que depuis votre bureau au bureau.
Best Practice
Mettez-vous à l'aise
Que ce soit pour un jour ou une semaine, pensez à votre espace de travail. Assurez-vous que vous êtes à l'aise avec la façon dont vous êtes assis, la hauteur et la luminosité de votre écran et la fréquence à laquelle vous pouvez vous éloigner de votre bureau.
Discussions ciblées grâce à un son de haute qualité
Vous voulez entendre et être entendu: votre casque ne concerne pas que vous. Augmenter frénétiquement le volume ne bloquera pas le bruit de fond autour de vous, comme les membres de la famille ou les souffleurs de feuilles. Investissez dans des casques dotés de la technologie ANC (Active Noise Cancelling) pour bloquer le bruit de fond et rester concentré. Un bon casque empêchera également ce bruit d'atteindre le reste des participants à une réunion, ce qui les évitera de la frustration.
Rendre les réunions en ligne interactives
Créez des environnements de réunion en ligne qui favorisent la collaboration et le partage en permettant à tous les participants de partager et d'examiner des documents et des écrans et de travailler sur des idées en équipe en temps réel. Mais une astuce: si vous participez à une visioconférence et que le seul contenu que vous partagez est l'ordre du jour ou une diapositive contenant des questions et réponses, supprimez-le pour maximiser votre capacité à voir les autres participants.
Fixez des limites
Travailler à la maison peut brouiller les frontières entre votre travail et votre vie. Alors, convenez des heures d'arrivée avec votre supérieur hiérarchique et avec votre famille. À la fin de la journée, désactivez les notifications ou éteignez votre téléphone.
Choisissez une technologie qui s'intègre sans effort
Assurez-vous que la plate-forme choisie intègre & nbsp; avec les technologies de tous les autres. Les meilleurs téléphones de conférence intègreront plusieurs applications audio et vidéo, notamment Zoom, Microsoft Teams, Amazon Chime, etc.
Configurer un watercooler virtuel
Les rencontres fortuites sont plus difficiles à trouver lorsque vous n'êtes pas dans le même bâtiment. Répliquez le hasard grâce à la messagerie instantanée. Ou configurez cinq minutes par jour avec votre supérieur hiérarchique, même si c'est juste pour faire un enregistrement rapide.
N'oubliez pas la qualité d'image
Ne faites pas de compromis sur la qualité vidéo: assurez-vous que les travailleurs distants, les petites salles de réunion et les petits espaces de bureau sont équipés de caméras de classe affaires et évitez de recourir à des versions d'ordinateurs portables de mauvaise qualité.
Soyez productif où que vous soyez
Des politiques de travail flexibles peuvent aider à promouvoir l'utilisation de réunions virtuelles et encourager les employés à travailler au meilleur endroit compte tenu de leurs responsabilités, de leur charge de travail et de leur bien-être.
1. Update
Assurez-vous de disposer du dernier logiciel de collaboration en ligne sur vos appareils.
2. Upgrade
La bonne solution audio vous aide à avoir le meilleur son malgré le bruit de fond.
3. Connect
La visioconférence améliore la connexion humaine qui favorise la collaboration.
4. Comfort
Terminez votre nouveau bureau à domicile avec une chaise ergonomique et un bon éclairage.
Un guide pour faire fonctionner l'espace pour votre personnel
Découvrez comment les bons outils de collaboration peuvent profiter à l'avenir de votre espace de travail.
Êtes-vous prêt pour le travail à distance ?
Avec de nombreux employés désormais confrontés au travail à domicile, les produits Poly sont appelés à jouer un rôle plus important dans l'entreprise que jamais auparavant. L'utilisation de nos casques et de nos caméras de visioconférence maintiendra une communication fluide et vous donnera l'impression d'être au bureau. Et vous aider à faire partie de la conversation. Cela signifie que votre entreprise ne manquera pas un battement.
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