Article Partie 2 : Une Plongée au cœur de cinq avantages financiers supplémentaires du DaaS
Par Insight FR / 10 Apr 2023 / Sujets: Appareils IT optimization
Par Insight FR / 10 Apr 2023 / Sujets: Appareils IT optimization
Lire la 1ère partie de l'article
Dans la deuxième partie de sa plongée au cœur des avantages financiers de DaaS, Matt Fox, responsable des solutions financières chez Insight, examine cinq autres avantages fondamentaux que le DaaS présente pour les équipes financières.
La Financial Solutions team d'Insight a pour mission d'aider les clients à comprendre comment utiliser leurs budgets le plus efficacement possible pour assurer un ROI maximal tout en se protégeant des pressions inflationnistes. Le Device as a Service (DaaS) est une stratégie clé qui aide les équipes financières à atteindre leurs objectifs tout en garantissant que les collaborateurs ont accès aux outils les plus récents, pris en charge et entretenus.
Dans la première partie de cette série, nous avions examiné les quatre principaux avantages du DaaS et la façon dont il aide les entreprises :
Dans cette deuxième partie, nous explorerons cinq autres avantages, à commencer par les suivants :
Avec tout professionnel de la finance, vous n'êtes jamais loin d'une conversation sur le contrôle des coûts et la gestion des flux de trésorerie. C'est une grande priorité en ce moment et le DaaS peut avoir un impact majeur. Avec le DaaS, nous éliminons les pics d'approvisionnement et nous déployons des coûts périodiques fixes sur une période définie. Ils ne sont pas liés à l'inflation ou aux taux d'intérêt, de sorte que l'entreprise sait catégoriquement ce qu'elle doit payer chaque mois pendant la durée du contrat de service.
Les coûts initiaux traditionnels sont remplacés par des paiements fixes périodiques qui s'alignent sur les revenus opérationnels. Il est donc facile de voir le coût total de possession par utilisateur et d'obtenir une meilleure vision du ROI, comme mentionné précédemment.
En plus de fournir une vision plus claire des coûts mensuels fixes, le DaaS facilite l'établissement du budget lorsque le contrat pour le parc IT doit être renouvelé. Les frais contractuels progressifs pour les services supplémentaires sont une justification de coût beaucoup plus simple que de trouver des fonds pour acheter une mise à niveau complète du parc. Ces fonds devraient se trouver dans un budget de dépenses d'investissement et faire l'objet d'une offre en concurrence avec d'autres demandes stratégiques sur le budget de l'organisation.
Les budgets Capex et Opex sont tous deux définis et limités : les entreprises doivent trouver le meilleur moyen de financer tous leurs besoins. L'acquisition par le biais d'investissement permet d'obtenir des actifs qui peuvent être portés au bilan renforçant initialement la valeur de l'entreprise avant de constater une valeur négative via une dépréciation. Il s'agit généralement d'actifs à coût élevé qui ont une valeur et dont les gains d'efficacité sont visibles sur de longues périodes.
Dans le cas des technologies destinées aux utilisateurs finaux, la technologie devient très rapidement obsolète, car les fournisseurs améliorent continuellement leurs offres. Cela soulève la question de savoir si la propriété de la technologie de l'utilisateur final est vraiment la meilleure pratique aujourd'hui. En transférant la technologie de l'utilisateur final et les services d'accompagnement associés vers l'OPEX par le biais de DaaS, on libère des CAPEX pour que l'entreprise puisse bénéficier d'investissements plus importants. Cela permet également aux avantages globaux de la TCV associés à la valeur résiduelle de la technologie de compenser le coût de ces services.
Il est toutefois parfaitement logique de financer le parc IT et les services de maintenance et d'assistance à partir des dépenses d'exploitation et de les mettre à niveau dès que le contrat le permet. Passer de Capex à Opex permet de réduire les coûts et de stimuler la productivité des collaborateurs qui disposent d'une technologie à jour et cohérente pour rester connectés et travailler en collaboration.
Faire appel à un fournisseur DaaS établi et responsable signifie que lorsque vous devez remplacer votre parc IT, vous avez l'assurance qu'ils sont recyclés conformément aux directives DEEE. Les minéraux précieux sont récupérés et réutilisés pour de nouveaux appareils, ce qui réduit le besoin d'extraction à partir des sources originales. Tout cela est positif pour les rapports ESG et RSE, qui deviennent de plus en plus un facteur pour les investisseurs et pour les appels d'offres.
Le dernier avantage financier (pour l'instant) de l'adoption du DaaS arrive à point nommé. L'inflation est montée en flèche dans le monde entier en raison des récentes turbulences économiques et géopolitiques. Le contrat DaaS est négocié à un moment fixe et reste stable pendant toute sa durée, ce qui évite les chocs désagréables en cours de route. Insight travaille avec vous pour structurer des coûts à long terme qui ne sont pas liés aux taux d'intérêt des banques ou à l'inflation. Nous vous aidons à créer cette certitude de coûts fixes pour sécuriser les appareils et les services dont vous avez besoin tant que les conditions du contrat resteront les mêmes. Les contrats DaaS sont évolutifs, à la fois en termes de besoins de croissance et de réduction des effectifs. La plupart des contrats DaaS permettent des retours proportionnels en milieu de contrat. Grâce à la compréhension du coût total de possession par l'utilisateur, l'équilibre des coûts à terme peut être ajusté en conséquence sans qu'il soit nécessaire de négocier à nouveau le contrat.
Au fur et à mesure que nous poursuivons nos échanges avec de plus en plus de responsables financiers, il peut y avoir une tendance initiale à se concentrer sur le ROI. Cependant, il devient rapidement évident que de nombreux autres facteurs financiers suscitent également un grand intérêt. Et il ne fait aucun doute que d'autres considérations entreront en jeu au fur et à mesure que nous engagerons des discussions avec des organisations de toutes tailles.
Cela dit, s'il a été intéressant d'exposer tous les avantages financiers dans cette série d’articles, je pense que ces discussions ne se produiront que lorsque nous passerons de la perception du parc IT que nous utilisons comme quelque chose que nous "possédons" à quelque chose que nous "utilisons". Notre perception du parc s'alignera davantage sur la façon dont nous voyons les téléphones mobiles ou les forfaits de divertissement - des services auxquels nous nous abonnons et qui sont mis à jour par le fournisseur. Les discussions sur la justification des coûts seront remplacées par des considérations sur le coût total de possession et la valeur commerciale totale, ainsi que sur la solidité technique et financière du fournisseur DaaS. En fin de compte, le DaaS sera la façon dont chacun approvisionnera ses appareils, sur la base d'un abonnement plutôt que de la propriété.
Pour discuter de vos priorités concernant les objectifs financiers que vous souhaitez atteindre en adoptant le DaaS, appelez votre représentant de compte et nos équipes se feront un plaisir de reprendre ces discussions avec vous.
