Article Partie 1 : Une Plongée au cœur de cinq avantages financiers supplémentaires du DaaS
Par Insight FR / 3 Apr 2023 / Sujets: Appareils IT optimization
Par Insight FR / 3 Apr 2023 / Sujets: Appareils IT optimization
Dans le Modern Workplace, l'adoption d'une stratégie Device as a Service (DaaS) profite à tous les services de l'entreprise, y compris l’IT, les finances et les fonctions plus opérationnelles. Dans cette série d’articles, Matt Fox, responsable des solutions financières chez Insight, met en lumière neuf des principaux avantages que le DaaS offre au département financier.
Dans ce premier article, Matt explore quatre des avantages principaux, notamment la manière dont le DaaS permet une réduction des impôts sur les sociétés, de préserver l'accès au capital et d'obtenir un ROI plus rapidement.
Chez Insight, la Financial Solutions Team participe depuis longtemps aux discussions sur la demande croissante de "Device as a Service" (DaaS). La plupart des organisations qui souhaitent offrir une meilleure expérience utilisateur à leurs collaborateurs comprennent les avantages que le DaaS apporte à leurs équipes IT. Il supprime la charge de la maintenance et de la mise à jour des appareils qui, en raison du travail hybride, peuvent être dispersés dans le monde entier. Nous constatons de plus en plus que les conditions de marché difficiles et la nécessité d'une plus grande efficacité opérationnelle conduisent à aligner la technologie sur un contrat de services. Les organisations ont donc davantage besoin de comprendre les avantages financiers du DaaS.
Les avantages s'alignent en grande partie sur les objectifs financiers de la gestion des revenus et des dépenses afin d'assurer la rentabilité, de protéger l'organisation et de contribuer à faire progresser l'entreprise. En outre, il faut également tenir compte de la création de valeur pour les actionnaires et des capitaux propres. La Financial Solutions Team d'Insight a pour mission d'aider les clients à comprendre comment utiliser leurs budgets le plus efficacement possible afin de garantir un ROI maximal tout en se protégeant des pressions inflationnistes. Dans cette optique, examinons quatre thèmes récurrents qui sont à la base de nos discussions, et les avantages que le modèle DaaS d'Insight offre aux professionnels de la finance.
Lorsque vous modifiez la structure financière du parc IT de vos collaborateurs, votre organisation peut réduire son impôt sur les sociétés. En effet, la somme totale des paiements effectués dans le cadre d’un contrat de location au cours de l'exercice comptable devient une dépense d'exploitation avant impôt. Toute dépense d'exploitation supplémentaire tend à être compensée par un paiement moins élevé de l'impôt sur les sociétés. Cela peut avoir un impact positif sur la clôture de l'exercice comptable, qui vise à préserver les capitaux propres des actionnaires.
Tout cela se fait en donnant aux collaborateurs l'accès aux derniers ordinateurs mis à jour, ce qui contribue à accroître la connectivité, la productivité et l'environnement de travail moderne. Ce n'est peut-être pas une nouveauté pour les équipes financières, car de nombreuses entreprises ont déjà recours à des structures de leasing pour des outils tels que les véhicules, les installations ou les machines.
Un avantage peut-être moins connu du DaaS d'Insight est qu'en utilisant l'offre financière du fournisseur, votre entreprise n’aura pas besoin de lever des fonds auprès de sa source habituelle de financement. En maintenant une relation financière distincte pour le DaaS, vous conservez l'accès à vos dispositions habituelles de financement du capital pour des activités plus stratégiques ou des imprévus financiers.
Nous parlons toujours avec nos clients de la planification des contingences, surtout maintenant que les taux d'intérêt et l'inflation montent en flèche. Nous préconisons les meilleures pratiques pour conserver le capital, la trésorerie et protéger leurs propres contingences. Le fait de ne pas être en mesure d'allumer les lumières et de ne pas être en mesure d'accélérer la croissance et de gagner des parts de marché entraîne des répercussions considérables sur les entreprises.
Avec un financement séparé pour le DaaS, si le pire devait arriver et que vous ne respectiez pas les conditions, votre fournisseur DaaS n'a d’impact que sur les appareils qu'il fournit. Il n'a pas de droit sur d'autres biens d'équipement qui pourraient effectivement mettre votre entreprise en difficulté. De cette manière, le DaaS présente un risque réduit et une bonne source de protection.
Travailler avec un fournisseur DaaS expérimenté et de confiance peut vous aider à accéder à des fonds moins chers qu’avec vos taux internes. Lorsque vous réfléchissez aux coûts globaux du projet sur une durée contractuelle, un partenaire comme Insight peut intégrer le coût du financement dans les coûts tangibles des appareils et des services fournis. Si vous utilisez les fonds internes de votre entreprise, vous tirez parti de vos propres taux commerciaux ou du coût interne du capital. Cela fait partie des dépenses globales du projet et sera utilisé pour analyser la valeur totale du contrat (VCT). Là encore, si nous pouvons vous aider à réaliser des économies sur la valeur totale du contrat grâce à un accès moins coûteux au financement, cela a un impact positif sur les ratios financiers ainsi que sur le retour sur investissement, tout en préservant l'accès de l'entreprise à la mobilisation de capitaux.
Ce sujet a tendance à occuper le devant de la scène dans nombre de nos conversations sur le DaaS. Le ROI est peut-être la considération la plus importante lorsque vous envisagez d'investir dans une technologie : elle doit être rentable. Lorsque nous montrons aux professionnels de la finance les chiffres d'un ROI accru et plus rapide grâce au DaaS, la valeur de l'approche du modèle d'abonnement prend tout son sens pour eux.
Le financement peut se faire par le biais de plusieurs options différentes. La première est celle où le client souhaite être propriétaire de la technologie à la fin de la période, ce qui entraîne des frais d'intérêt. Les personnes auxquelles nous nous adressons s'intéressent au traitement comptable du crédit-bail. Ils veulent savoir s'il s'agit d'une location-vente ou d'un contrat de location-financement, qui doivent être comptabilisés selon la norme IFRS 16 ou les US GAAP, ou s'ils peuvent les inscrire dans leurs comptes comme des contrats de location simple. Ce sont des conversations que nous avons régulièrement avec nos clients.
Avec DaaS, la clé est le "S" de Service. Nous aidons les organisations à optimiser leurs coûts et à réaliser des gains d'efficacité grâce à l'utilisation de la technologie sur une base "As a Service". Lorsque les appareils doivent être remplacés ou mis hors service pour une raison quelconque, ils ont une valeur résiduelle. Nous utilisons cette valeur résiduelle pour créer un accord d'exploitation et, en fin de compte, réduire la VCT. Les clients DaaS paient un pourcentage de la valeur de l'actif sur le contrat de trois ans, car nous avons convenu d'utiliser le pourcentage restant comme valeur résiduelle. Cela permet de réduire les coûts technologiques dans le cadre d'un TCO DaaS, par rapport à une structure de location-achat ou de propriété de capital plus traditionnelle.
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Dans la deuxième partie de cette série, nous nous penchons sur cinq autres avantages que le DaaS offre au département financier, notamment :
