Article Pour optimiser vos achats IT, concentrez-vous sur les logiciels
Aujourd’hui, les services IT doivent intervenir bien au-delà du support à leurs organisations.
Par Insight FR / 20 Jul 2020
Le rôle du département IT est maintenant d’orienter le business vers le futur. Malheureusement, l’affectation des ressources ne lui en donnent pas toujours les moyens.
Il arrive régulièrement que malgré le niveau d’importance d’une technologie pour votre organisation, il semble impossible de trouver le budget nécessaire. En effet, la gestion quotidienne consomme aujourd’hui tellement de ressources qu’il en reste souvent peu pour financer la croissance et l’innovation. Mais il y a une solution.
La clé pour résoudre ce dilemme est d’utiliser plus efficacement les ressources dont vous disposez grâce à l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement. Ce faisant, vous gagnez du temps et de l’argent ce qui vous permet de vous concentrer sur l’avenir de l’entreprise.
Comment optimiser dès maintenant ?
Vous pouvez commencer vos efforts d’optimisation dans de nombreux domaines potentiels : approvisionnement, déploiement, gestion des actifs etc. Une source courante d’inefficacité est l’environnement logiciel.
Une gestion inefficace des actifs logiciels conduit souvent à des licences gaspillées et à des audits d’éditeurs coûteux. Selon l’état actuel de votre organisation, il peut être long et ardu de prendre le contrôle total de vos ressources logicielles. Cependant, il existe trois façons simples de commencer et de voir des résultats rapides.
1. Adopter les applications Cloud
La technologie Cloud a fondamentalement changé le monde et la façon dont les entreprises opèrent. Il n’est donc pas surprenant qu’elle puisse vous aider à optimiser votre chaîne d’approvisionnement informatique. La technologie basée sur le cloud permet aux entreprises d’intégrer en toute transparence leurs applications et d’adapter leurs solutions à leurs besoins spécifiques.
De plus, le marché est passé d’un modèle de licence perpétuelle, qui exigeait des investissements initiaux importants, à un modèle axé sur la consommation. Cette approche Software as a Service (Saas) permet aux entreprises d’acheter des droits individuels plutôt que l’ensemble de l’application. Le système Saas offre une variété d’avantages commerciaux, y compris produire des applications beaucoup plus rentables.
2. Mesurer ce qui est réellement utilisé
Lorsque vous voulez rationaliser vos processus, une première étape cruciale consiste à évaluer l’état actuel de votre chaîne d’approvisionnement. Il faut avoir une idée de ce qui est réellement utilisé. C’est particulièrement important pour les logiciels.
Traditionnellement, les entreprises ont tendance à acheter et à sur provisionner des licences pour des solutions comportant une liste exhaustive de caractéristiques qui ne sont pas utilisées par la majorité de leurs collaborateurs. Et, malgré les avantages du modèle Saas, cela peut complexifier la gestion des droits et des licences.
Une compréhension précise de l’utilisation de vos logiciels peut vous aider non seulement à rester en conformité avec les contrats Saas, mais aussi à prendre des décisions d’achat plus éclairées.
Les outils de découverte et les services de rapprochement des licences peuvent aider les responsables IT à surveiller l’état actuel du parc de l’entreprise et à fournir uniquement les ressources qui seront effectivement utilisées. Cela crée une occasion instantanée de réduire les coûts et de réinvestir ce budget dans d’autres secteurs de l’entreprise.
3. Faire appel à une expertise externe
Faire appel à une aide extérieure peut vous permettre de collecter de précieux conseils sur la façon de gérer plus efficacement vos actifs logiciels, et votre chaîne d’approvisionnement informatique dans son ensemble. Un fournisseur de services géré tirera parti de son expertise pour vous suggérer des moyens de réduire le temps et les coûts dès aujourd’hui.
Pour commencer, un partenaire peut vous aider à mesurer votre utilisation logiciel actuelle et à estimer votre consommation prévue. À long terme, il peut également vous aider à construire une solution adaptée aux besoins actuels et futurs de votre organisation.
Ce dernier peut aussi vous fournir des services tels que la protection contre les audits et du conseil en matière de licences, ainsi que la gestion de bout en bout des actifs IT. Il peut également vous guider sur les bonnes pratiques et les bons outils à adopter pour gérer et acheter vos logiciels et matériels.
Maximisez vos ressources avec des solutions de bout en bout pour l’ensemble de votre cycle de vie logiciel, nous vous aiderons à aligner correctement vos investissements sur vos objectifs commerciaux.
