APPLICABILITÉ
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Insight Enterprises, Inc. et ses sociétés affiliées traitent les informations personnelles des personnes qui interagissent avec nous. Pour obtenir la liste complète des entités Insight, rendez-vous ici.
La présente Politique s’applique aux pratiques sur les sites Internet et applications où elle apparaît. Cela inclut lorsque vous êtes candidat à un poste ou un collaborateur ou sous-traitant. Elle s’applique également aux informations portant sur les personnes employées par nos partenaires commerciaux. Elle ne s’applique pas dans d’autres situations.
AVIS DE RECUEIL
Les informations que nous recueillons
Les informations que nous recueillons dépendent de notre relation avec vous et des pays dans lesquels vous résidez. Cela peut également dépendre des lois qui s’appliquent dans votre pays. En fonction de ces éléments, nous pouvons recueillir les éléments suivants :
Informations de contact. Nous recueillons les noms et adresses. Nous recueillons également les numéros de téléphone et les adresses e-mail. Nous pouvons recueillir des informations sur votre entreprise et votre intitulé de poste.
Informations en ligne et sur le compte. Nous recueillons les informations de connexion de ceux qui utilisent des plateformes numériques, telles que les enregistrements de connexion. Lorsque vous créez un compte, vous nous fournissez un mot de passe. Vous fournissez également votre adresse e-mail.
Informations relatives au poste des collaborateurs. Nous pouvons recueillir auprès de nos collaborateurs des informations sur les postes et les résultats professionnels ou sur la performance ou la formation. Nous recueillons également des informations sur la conformité et d’autres informations liées au travail. Nous pouvons également recueillir des informations sur les autorisations ou permis. Nous recueillerons également les informations financières nécessaires à la paie et aux avantages sociaux, comme les numéros de compte bancaire ou les coordonnées des bénéficiaires. Nous pouvons également recueillir des numéros d’identification tels que les numéros de sécurité sociale, les numéros de permis de conduire ou d’autres formes d’identification gouvernementale.
Autres informations démographiques liées à l’emploi. Pour certains collaborateurs, nous pouvons recueillir des informations supplémentaires dans la mesure permise par la loi. Les informations suivantes sont des informations que nous pouvons recueillir dans la mesure permise par la loi locale : statut du permis de travail, date de naissance, état civil, sexe, origine ethnique, citoyenneté, statut d’ancien combattant, appartenance syndicale et/ou affiliation religieuse.
Informations sur le candidat à l’emploi. Nous recueillons des informations sur les parcours académique et professionnel auprès des candidats. Cela inclut les informations que nous recevons des CV et d’autres documents qui nous sont soumis. Cela inclut également les informations partagées pendant les entretiens d’embauche ou autrement. Nous pouvons également leur poser des questions sur leurs compétences et qualifications. Nous recueillons des informations sur les infractions pénales et les informations nécessaires pour effectuer des vérifications des antécédents lorsque la loi l’autorise. Nous pouvons vous poser des questions sur votre capacité à occuper un poste. Nous ne demandons pas d’informations personnelles sensibles pendant le processus de candidature. Si vous fournissez des informations personnelles sensibles dans le cadre de votre candidature, nous les traiterons conformément aux lois applicables et à la présente politique.
Informations de paiement. Les organismes de paiement tiers peuvent recueillir des informations de paiement sur nos portails ou lorsque vous effectuez des achats auprès de nous. Cela peut inclure les numéros de carte de crédit ou de débit et les codes de sécurité. Nous pouvons également travailler avec eux pour recueillir des informations d’expédition.
Autres informations d’achat. Nous recueillons des informations sur les achats. Cela inclut le montant acheté ainsi que l’heure et le jour de votre achat. Nous savons également si vous avez utilisé un code de réduction ou de promotion. Nous pouvons recueillir vos informations de commande et vos préférences. Nous pouvons également recueillir des informations sur les événements auxquels vous avez assisté.
Informations que vous soumettez. Nous recueillons les informations que vous publiez sur notre site. Cela peut se faire par le biais de notre chatbot ou de vos commentaires ou suggestions. Cela peut inclure les commentaires que vous publiez publiquement. Nous recueillons également les informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone. Cela inclut le service client. Nous pouvons également recueillir des informations dans les réponses aux enquêtes et les avis de produits.
Informations sur les sites et les appareils. Nous recueillons des données de journal et de session lorsque vous visitez nos plateformes ou interagissez avec nos systèmes. Nous pouvons également recueillir des informations sur le navigateur et le système d’exploitation, ou une adresse IP. Si vous êtes un employé, ou si vous vous trouvez dans nos locaux, nous recueillons des informations sur la manière dont vous interagissez avec nos systèmes informatiques. Nous recueillons également les identifiants des appareils. Lorsque vous visitez nos plateformes, nous pouvons détecter le site d’où vous venez ou le site que vous visitez lorsque vous nous quittez. Nous pouvons également recueillir des informations sur vos interactions avec nos e-mails et publicités.
Activité sur les réseaux sociaux et images ou photographies. Nous pouvons recueillir des informations vous concernant sur les réseaux sociaux. Cela inclut lorsque vous nous suivez ou partagez notre contenu. Les informations que nous recueillons dépendent de vos paramètres de confidentialité sur le réseau social. Nous pouvons recueillir des photographies ou d’autres images et ressemblances. Elles peuvent provenir de réseaux sociaux ou d’événements auxquels vous participez.
Informations relatives aux enquêtes et procédures internes ou juridiques. Nous pouvons recueillir des informations dans le cadre d’enquêtes internes ou juridiques. Cela inclut les enquêtes de dénonciation. Cela inclut également toute procédure officielle ou judiciaire que nous pouvons avoir initiée ou à laquelle nous pouvons participer. Les informations peuvent inclure des infractions pénales ou des antécédents criminels.
Avis en vertu de la loi californienne : La loi californienne exige que nous vous indiquions les catégories d’informations que nous pourrions partager à des fins de publicité comportementale multicontextuelle. Les catégories d’informations que nous pouvons partager pour la publicité comportementale multicontextuelle sont vos informations d’utilisation des sites et, dans certains cas, les informations relatives à vos achats. Elles peuvent également inclure des informations sur votre appareil. Pour modifier vos préférences, lisez notre section Avis de droit de refus de vente/partage ci-dessous.
Finalités commerciales de l’utilisation des informations
La façon dont nous utilisons vos informations dépend de votre relation avec nous et du pays dans lequel vous résidez. Les raisons pour lesquelles nous pourrions utiliser vos informations sont les suivantes :
La livraison de produits et autres objectifs commerciaux. Nous utilisons vos informations pour finaliser et livrer vos commandes. Nous utilisons également vos informations pour traiter les paiements. Nous pouvons également utiliser vos informations pour gérer votre compte.
Communiquer avec vous. Nous utilisons les informations pour répondre aux questions et aux commentaires. Cela comprend les questions sur vos commandes ou vos opportunités d’emploi. Elles peuvent également inclure des informations sur les inscriptions aux événements (y compris l’envoi d’invitations ou de messages de suivi). Nous pouvons vous fournir des avis techniques ou des alertes de sécurité, ou bien encore des politiques ou d’autres informations techniques. Pour les candidats, nous pouvons également communiquer avec vous au sujet de votre candidature. Nous pouvons communiquer avec les collaborateurs sur des questions liées à l’emploi.
Améliorer les produits et les plateformes. Nous utilisons vos informations pour améliorer nos plateformes et produits. Cela peut inclure la personnalisation de votre expérience avec nous. Nous utilisons également vos informations pour gérer les comptes ou fournir des services.
À des fins de marketing. Nous utilisons les informations pour vous fournir des renseignements sur les nouveaux produits et offres. Nous pouvons également vous informer de nouvelles fonctionnalités ou mises à jour. Cela peut se faire par téléphone ou par e-mail, ou par le biais de plateformes de réseaux sociaux. Nous le faisons lorsque cela est légalement autorisé. Nous pouvons également analyser les tendances ou les données statistiques que nous recueillons.
Protéger notre entreprise et ses constituants. Nous utilisons les informations pour protéger notre société, nos clients et autres partenaires commerciaux. Nous utilisons également les informations pour identifier les fraudes, et sécuriser et protéger nos systèmes et actifs. Cela inclut nos actifs de systèmes informatiques. Cela inclut également l’utilisation des informations pour les enquêtes internes, y compris sur les systèmes internes de dénonciation. Notre utilisation peut comprendre l’examen de l’utilisation et des données de connexion des communications e-mail. Elle peut également inclure l’utilisation d’informations pour évaluer et traiter les violations contractuelles potentielles. Cela comprend également l’utilisation des informations pour préserver la santé et la sécurité des personnes au sein de nos locaux. Nous utiliserons également les informations pour nous conformer à la loi. Cela inclut la réponse aux demandes des forces de l’ordre ou réglementaires.
Activités de recrutement. Nous utilisons vos informations à des fins de recrutement. Cela comprend l’examen de vos qualifications et de votre adéquation aux postes. Dans certains cas, nous pourrions effectuer une prise de décision automatique pour cette activité, dans la mesure permise par la loi. Cela peut inclure l’utilisation d’outils tiers pour nous aider à faire correspondre les candidats aux opportunités. Veuillez consulter notre déclaration sur la prise de décision automatisée et les outils d’IA ci-dessous.
Activités des ressources humaines. Nous utilisons les informations des collaborateurs pour administrer les avantages sociaux et la rémunération, et pour remplir nos autres obligations en tant qu’employeur. Nous utilisons les informations des collaborateurs pour la gestion des performances et du personnel. Nous utilisons également les informations des collaborateurs pour soutenir le mentorat et gérer les formations des collaborateurs. Nous les utilisons également pour assurer la conformité à nos politiques et directives internes régissant la relation de travail. Nous utilisons également vos informations pour d’autres processus administratifs.
Si vous êtes situé en Europe ou si la présente Politique de confidentialité vous est fournie par une entité établie en Europe : Certains pays exigent que nous vous indiquions le « fondement juridique » de la manière dont nous utilisons vos informations. Cela inclut les États membres de l’Union européenne et le Royaume-Uni. Notre base juridique pour le traitement de vos informations est de conclure ou d’exécuter un contrat, ou parce que nous avons une obligation juridique de traiter vos informations. Cela inclut également si le traitement est dans notre intérêt légitime, et non outrepassé par vos droits ou intérêts. Elle peut également dans certains cas être basée sur votre consentement. Si nous utilisons des informations basées sur le consentement, vous avez le droit de refuser le consentement. Si vous consentez et souhaitez ultérieurement révoquer votre consentement, vous avez le droit de le faire. Pour en savoir plus, lisez la section Choix ci-dessous.
Nous utilisons toutes les catégories d’informations à d’autres fins autorisées par la loi ou tel que nous pouvons vous le signaler.
Combien de temps conservons-nous les informations ?
Nous conservons les informations aussi longtemps que nécessaire ou aux fins décrites dans la présente politique. Nous conservons également les informations conformément à la loi.
Informations sensibles
Nous n’utilisons ni ne divulguons d’informations personnelles sensibles, telles que définies par la loi californienne, à des fins de déduction ou à des fins autres que celles autorisées par la loi. Pour les collaborateurs européens, nous pouvons traiter des informations sensibles tel que ce terme est défini dans votre région du monde. Cela peut inclure les informations sur les congés maladie. Lorsque cela est possible ou nécessaire, nous utilisons ces informations avec votre consentement, que vous pouvez avoir le droit de refuser ou de révoquer.
Pour en savoir plus
Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, lisez le reste de notre Politique de confidentialité ci-dessous.
COMMENT NOUS RECUEILLONS LES INFORMATIONS
Nous recueillons des informations directement auprès de vous. Nous recueillons des informations personnelles lorsque vous nous contactez. Cela inclut lorsque vous créez un compte ou passez une commande. Cela inclut également lorsque vous participez à une enquête ou à nos événements. Cela inclut lorsque vous communiquez avec nous en ligne ou par téléphone. Nous pouvons recueillir les données des collaborateurs directement auprès de ces derniers ainsi que des collaborateurs potentiels. Cela inclut pendant le processus de candidature. Nous recueillons également les données des collaborateurs pendant le processus d’intégration.
Nous recueillons des informations passivement. Nous recueillons des informations par le biais d’outils de suivi au fil du temps et sur différents sites Internet et applications. Nous recueillerons ces informations sur nos plateformes ou sur des plateformes tierces que nous contrôlons, ainsi que lors de la surveillance de nos systèmes informatiques et de communication. Les outils que nous utilisons comprennent des cookies et des pixels. Pour en savoir plus sur les cookies, rendez-vous ici. Nous pouvons le faire sur nos sites Internet et dans les e-mails que nous vous envoyons. Certains de nos tiers pourraient recueillir des informations personnelles de cette manière.
Nous recueillons des informations vous concernant auprès d’autres personnes. Nous pouvons recueillir des informations auprès de vendeurs de données pour améliorer ou compléter nos informations de contact lorsque cela n’est pas limité par la loi. Nous pouvons également obtenir des informations vous concernant auprès de nos sociétés affiliées ou d’autres partenaires commerciaux. Pour les collaborateurs et les collaborateurs potentiels, nous pouvons obtenir des informations de référence ou de performance. Nous pouvons également obtenir des informations auprès de tribunaux ou d’autres autorités gouvernementales. Les partenaires commerciaux comprennent les partenaires marketing conjoints et les plateformes de réseaux sociaux. Nous pouvons obtenir des informations auprès de fournisseurs de données tiers et de sites tiers. Nous pouvons obtenir des informations à partir de réseaux publicitaires numériques et de services de livraison. Nous obtenons également des informations auprès des prestataires de services d’enquête et autres prestataires de services.
NOUS COMBINONS LES INFORMATIONS
Nous combinons les informations que nous avons recueillies hors ligne avec les informations que nous recueillons en ligne. Nous combinons également les informations recueillies sur tous les appareils. Il peut s’agir d’informations recueillies à partir d’ordinateurs avec celles recueillies sur des appareils mobiles. Nous combinons également les informations que nous obtenons d’autres personnes avec les informations que nous avons déjà.
MESURES DE SÉCURITÉ
Nous utilisons des mesures de sécurité raisonnables comme l’exige la loi. Internet n’est pas sécurisé à 100 %. Nous ne pouvons pas garantir que votre utilisation de nos sites ou applications sera totalement sûre. Nous vous encourageons à faire preuve de prudence lorsque vous utilisez Internet. Cela inclut le fait de ne pas partager vos mots de passe.
STOCKAGE DES INFORMATIONS
Les informations que nous recueillons peuvent être stockées dans le pays dans lequel vous résidez. Elles peuvent également être transférées et conservées aux États-Unis. Si vous vivez en dehors des États-Unis et choisissez d’utiliser nos plateformes ou d’établir une relation avec nous, vous comprenez que c’est à vos propres risques. Les États-Unis peuvent ne pas offrir le même niveau de protection que les lois de votre pays.
LORSQUE NOUS DIVULGUONS DES INFORMATIONS
Vous trouverez ci-dessous les situations dans lesquelles nous pouvons divulguer vos informations. Nous pouvons divulguer toutes les catégories d’informations que nous avons recueillies ci-dessus avec les catégories de parties ci-dessous.
Nous divulguons des informations à nos sociétés affiliées et fournisseurs. Nous divulguons toutes les catégories d’informations nécessaires pour gérer les opérations quotidiennes et poursuivre nos intérêts commerciaux. Cela inclut de finaliser vos commandes et de traiter vos paiements. Pour plus d’informations sur nos sociétés affiliées, voir ici. Pour plus d’informations sur nos fournisseurs et sous-traitants ultérieurs, voir ici.
Nous partageons des informations pour la publicité comportementale multicontextuelle. Cela inclut les publicités en ligne ciblées sur vos intérêts. L’Avis de recueil (ci-dessus) décrit les catégories d’informations que nous partageons pour cette raison.
Nous divulguons des informations aux fournisseurs qui fournissent des services en notre nom. Nous pouvons divulguer toutes les catégories d’informations à des prestataires de services de confiance en fonction des services qu’ils fournissent. Cela inclut les sociétés du groupe, les agents, les sous-traitants ou les fournisseurs d’Insight qui nous fournissent des services de traitement des données ou qui traitent autrement les données à caractère personnel dans le but de fournir des services pour vous ou pour Insight. Cela inclut également les fins qui vous ont été notifiées lorsque nous avons recueilli vos données à caractère personnel. Par exemple, il peut s’agir de fournisseurs qui nous aident à envoyer des communications ou nous assistent dans les fonctions de recrutement. Cela comprend également les fournisseurs de stockage cloud et les prestataires de service IT. Nous pouvons également divulguer des informations aux services de prévention de la fraude et aux sociétés d’analyse de données.
Nous divulguons des informations pour nous conformer à la loi ou pour nous protéger. Nous divulguons toutes les catégories d’informations pour répondre à une ordonnance du tribunal ou à une assignation. Nous divulguons également ces informations en réponse à une demande d’un organisme gouvernemental, d’une autorité publique ou d’un organisme d’enquête. Cela inclut de répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi. Nous pouvons également divulguer ces informations pour enquêter sur une fraude potentielle ou pour faire appliquer nos politiques et conditions. Cela peut inclure des divulgations à des avocats ou autres conseillers professionnels externes. Cela peut également inclure le respect des obligations d’emploi telles que les divulgations aux autorités fiscales ou aux assureurs de santé. Nous pouvons faire ces divulgations lorsque nous pensons de bonne foi que nous sommes tenus de faire une divulgation.
Nous transférerons les informations avec les successeurs à tout ou partie de notre activité. Si tout ou partie de notre activité est vendu, nous pouvons transférer toutes les catégories d’informations dans le cadre de cette transaction. En cas de fusion ou d’acquisition, nous le ferons également.
Nous pouvons divulguer des informations pour d’autres raisons que nous pouvons vous décrire. Nous divulguerons également des informations dans la mesure où la loi l’autorise.
Informations supplémentaires pour les résidents de certains états américains : la loi californienne, du Colorado, du Connecticut, de l’Utah, de la Virginie et du Nevada exige que nous vous informions si nous vendons des informations personnelles à un tiers pour une contrepartie monétaire ou (en Californie) autre contrepartie de valeur. Nous ne le faisons pas. Nous ne vendons pas non plus d’informations personnelles de mineurs de moins de 16 ans à titre monétaire ou autre contrepartie de valeur.
VOS DROITS ET CHOIX
Choix marketing
Vous pouvez refuser de recevoir les e-mails marketing que vous recevez de notre part. Pour ce faire, suivez les instructions du message que vous recevez. Vous recevrez toujours nos communications transactionnelles et opérationnelles pertinentes.
Cookies et outils de suivi
Nous recueillons des informations personnelles sur les utilisateurs au fil du temps et sur différents sites Internet, comme le permet la loi. Nous servons également du contenu sur notre plateforme ou sur des plateformes tierces en fonction de vos comportements et intérêts, conformément à la loi. Nous avons également des fournisseurs qui le font. Pour ce faire, nous utilisons des outils de suivi courants. Il peut s’agir de cookies de navigateur ou de balises Web. Nous pouvons également utiliser des cookies flash et des technologies similaires.
Vous pouvez contrôler les cookies et les outils de suivi. Votre navigateur peut vous donner la possibilité de contrôler les cookies ou autres outils de suivi. La façon dont vous le faites dépend du type d’outil. Certains navigateurs peuvent être configurés pour rejeter les cookies de navigateur. Si vous bloquez les cookies, certaines fonctionnalités de nos Sites peuvent ne pas fonctionner. Si vous bloquez ou rejetez les cookies, tous les suivis décrits ici ne s’arrêteront pas.
Notre politique Ne pas suivre. Certains navigateurs ont des fonctionnalités « ne pas suivre » qui vous permettent de dire à un site Internet de ne pas vous suivre. Ces caractéristiques ne sont pas toutes uniformes. Notre Centre de préférences en matière de confidentialité comprend des informations sur la manière d’activer les fonctionnalités « Ne pas suivre ».
Publicité comportementale multicontextuelle. Ces publicités comprennent celles basées sur vos activités numériques. Pour vous désinscrire, lisez notre Avis de droit de refuser le partage ci-dessous. Vous pouvez également gérer vos préférences à l’aide des outils du Programme d’autorégulation pour la publicité comportementale en ligne. Pour gérer les préférences en ligne, allez ici. Pour gérer les choix mobiles, allez ici.
Avis de droit de refuser le partage. Vous pouvez refuser le partage de vos informations personnelles pour la publicité comportementale multicontextuelle en visitant les « Paramètres des cookies » dans la bannière inférieure d’insight.com et en suivant les instructions qui y sont données. Vous pouvez également configurer certains navigateurs pour demander aux sites Internet de ne pas partager vos informations pour ces raisons via le signal « contrôle mondial de la confidentialité ». Nous répondrons à ce signal de manière transparente. Si vous configurez ce paramètre sur votre navigateur, certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner. Pour savoir comment configurer ce paramètre, rendez-vous ici.
Les options que vous choisissez sont spécifiques au navigateur et à l’appareil.
Droits spécifiques dans certains pays
Si vous êtes un consommateur résidant dans l’UE, au Royaume-Uni, au Canada, en Californie, au Colorado, dans le Connecticut, dans le Montana, dans l’Oregon, au Texas, dans l’Utah, en Virginie ou dans des pays ayant des lois similaires, vous pourriez avoir des droits supplémentaires. Ces droits dépendent de notre relation. Les droits sont soumis à certaines limitations et ne sont pas absolus. Cela peut inclure l’application d’une exception juridique. Si tel est le cas, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande.
Les droits comprennent les éléments suivants et peuvent être offerts en fonction de votre localisation :
Accès à vos informations ou copies de celles-ci : Cela inclut la découverte des catégories d’informations que nous détenons à votre sujet et les finalités du traitement. Elles peuvent également inclure les destinataires de vos informations et les périodes de conservation. Pour ceux qui sont en Californie, vous avez également le droit de connaître les sources de recueil et l’objectif commercial du recueil.
Portabilité : Cela inclut de nous demander de vous fournir (une copie de) vos informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez l’utiliser pour envoyer les informations à une autre entité.
Correction et demande de modification de vos informations.
Restriction : Cela inclut de nous demander de limiter le traitement de vos informations.
Suppression : Cela inclut de nous demander de supprimer vos informations.
Objection à la manière dont nous traitons vos informations : Votre objection peut être fondée sur des motifs liés à votre situation particulière. Cela est basé sur le moment où nous traitons vos données à caractère personnel en fonction de nos intérêts légitimes. Si nous traitons vos informations à des fins de marketing direct, vous pouvez vous y opposer à tout moment.
Ne pas faire l’objet d’une prise de décision automatisée : Cela comprend le profilage qui a un effet juridique sur vous ou qui vous affecte de manière significative de la même manière. Pour la prise de décision automatisée qui se produit dans le cadre de notre processus de candidature, vous pouvez vous désinscrire en soumettant votre candidature par e-mail.
Si vous êtes dans l’UE ou au Royaume-Uni. Vous pouvez engager une action en justice et déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Résidents du Nevada. Vous pouvez refuser la vente future de vos informations à un tiers afin qu’il puisse accorder une licence ou vendre ces informations. Pour ce faire, envoyez-nous un e-mail aux coordonnées indiquées à la fin du présent avis.
Comment ça marche ?
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant par courrier ou par e-mail. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez prendre contact avec l’affilié Insight concerné. Les coordonnées de chaque affilié d’Insight sont indiquées sur notre site Internet ici. Vous pouvez également nous contacter comme indiqué à la section « Comment nous contacter » ci-dessous.
Vous devez être en mesure de fournir votre nom et votre adresse e-mail, ou toute autre information qui nous permet de vous identifier. Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons des personnes souhaitant exercer leurs droits en matière de protection des données, conformément aux lois sur la protection des données.
Ces droits ne sont pas absolus. Dans certaines situations, nous ne serons peut-être pas en mesure de traiter votre demande. Cela peut inclure l’application d’une exception juridique. Nous vous informerons quand ou si un droit ne s’applique pas à vous. Si vous n’êtes pas d’accord avec notre décision, vous pouvez nous contacter comme décrit à la fin du présent avis. Nous ne vous discriminerons pas parce que vous avez exercé vos droits.
Agents tiers
Si vous soumettez une demande au nom d’une autre personne, nous pouvons demander une vérification supplémentaire. Cela peut inclure une lettre signée confirmant votre droit de faire cette demande. Cela peut également inclure la preuve que vous êtes inscrit auprès du Secrétaire d’État pour agir au nom d’une personne ou la preuve d’une procuration.
Déclaration sur l’utilisation des outils de prise de décision automatisée et d’IA dans le recrutement
Nous pouvons faire appel à des partenaires de service tiers et à des tiers qui exploitent des technologies d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique pour traiter les données des candidatures.
Nous pouvons utiliser un outil de recrutement tiers utilisant ces technologies pour soutenir notre recrutement, qui prendra une décision automatisée sur l’adéquation de votre candidature sur la base de critères prédéfinis, nous aidant à filtrer les candidats internes et externes aux postes d’Insight ; par exemple, lorsque vous postulez à un poste technique basé sur le cloud, l’outil recherchera l’expérience, les titres de poste, la durée et les compétences qui correspondent à nos exigences.
Les candidats ont la possibilité d’utiliser une fonction « Obtenir la correspondance » dans l’Outil. Si vous choisissez d’utiliser cette fonction, vous serez invité à télécharger des documents supplémentaires sur le site Internet. Cela inclut votre CV, vos certificats et/ou une lettre de motivation. Un algorithme automatique compare les documents que vous fournissez aux postes vacants actuels chez Insight. Cela nous permet de proposer d’autres opportunités de carrière adaptées au profil du candidat. L’équipe de recrutement d’Insight examinera les scores et les profils générés par l’Outil durant l’examen des candidatures.
Nos prestataires de services tiers peuvent également conserver des informations pseudonymisées (dépersonnalisées) sur les candidats pour les aider à améliorer leurs services, ce qui peut inclure un apprentissage automatique supplémentaire pour améliorer leurs modèles d’intelligence artificielle. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient utilisées pour l’apprentissage automatique, vous pouvez soumettre votre candidature par e-mail.
CADRE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES ET TRANSFERTS DE DONNÉES VERS DES PAYS TIERS
Insight respecte le Cadre de protection des données (Data Privacy Framework ou DPF) UE-États-Unis, l’extension britannique du DPF UE-États-Unis, et le Cadre de protection des données Suisse-États-Unis (DPF Suisse-États-Unis) tels que définis par le ministère américain du Commerce. Insight a certifié au ministère américain du Commerce qu’elle respectait les Principes du cadre de protection des données UE-États-Unis (les Principes DPF UE-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel reçues de l’Union européenne et du Royaume-Uni conformément au DPF et à l’extension britannique du DPF UE-États-Unis. Insight a certifié au ministère américain du Commerce qu’elle respectait les Principes du cadre de protection des données Suisse-États-Unis (les Principes DPF Suisse-États-Unis) en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel reçues de la Suisse conformément au DPF Suisse-États-Unis. En cas de conflit entre les conditions de la présente Politique de confidentialité et les Principes du DPF UE-États-Uni et/ou Principes DPF Suisse-États-Unis, les Principes prévaudront. Pour en savoir plus sur le Cadre de protection des données (DPF), et pour consulter notre certification, rendez-vous sur https://www.dataprivacyframework.gov/.
Les filiales américaines contrôlées d’Insight, telles qu’identifiées dans l’auto-certification que nous avons soumise, respectent également les Principes du DPF. Vous trouverez ci-dessous la liste des entités ou filiales américaines d’Insight qui respectent les Principes du DPF :
• Insight Enterprises, Inc.
• Insight North America, Inc.
• Insight Direct USA, Inc.
• SADA Systems, LLC
• Infocenter.IO, LLC
Si vous avez une question ou une réclamation liée à la participation d’Insight au DPF, nous vous encourageons à nous contacter à l’adresse compliance@insight.com ou DPO@insight.com.
Conformément au DPF UE-États-Unis, à l’extension britannique du DPF UE-États-Unis et au DPF Suisse-États-Unis, Insight s’engage à soumettre les plaintes non résolues concernant notre traitement des données à caractère personnel reçues en vertu du DPF UE-États-Unis, de l’extension britannique du DPF UE-États-Unis et du DPF Suisse-États-Unis à JAMS, un fournisseur de services de règlement extrajudiciaire des litiges basé aux États-Unis. Si nous ne vous envoyons pas un accusé de réception en temps utile de votre plainte relative aux principes du DPF, ou si nous ne traitons pas votre plainte relative aux principes du DPF de manière satisfaisante, veuillez consulter le site https://www.jamsadr.com/dpf-dispute-resolution pour en savoir plus ou pour déposer une plainte. Les services de JAMS vous sont fournis gratuitement. En outre, dans le cadre de notre traitement des données des ressources humaines reçues en se fondant sur le DPF UE-États-Unis, l’extension britannique du DPF UE-États-Unis, et le DPF Suisse-États-Unis, Insight s’engage à coopérer et à se conformer respectivement aux conseils du panel établi par les autorités de protection des données (APD) de l’UE, le Bureau du commissaire à l’information (ICO) du Royaume-Uni et le Commissaire fédéral à la protection des données et à l’information (FDPIC) suisse en ce qui concerne les plaintes non résolues dans le cadre d’une relation d’emploi.
Comme expliqué plus en détail dans les Principes du DPF, un arbitrage contraignant est également disponible pour traiter les plaintes résiduelles non résolues par d’autres moyens.
Les ressortissants de l’UE et du Royaume-Uni et les ressortissants suisses qui ont des questions ou souhaitent déposer une plainte concernant la façon dont nous traitons les données à caractère personnel reçues en nous basons sur le DPF UE-États-Unis, l’extension britannique du DPF UE-États-Unis, et le DPF Suisse-États-Unis doivent d’abord contacter Insight à l’adresse : compliance@insight.com ou DPO@insight.com. Insight s’efforcera de répondre dans les 30 jours. Dans le cas improbable où nous ne répondrions pas dans les 30 jours, ou si notre réponse n’est pas satisfaisante pour votre préoccupation, Insight s’engage à transmettre la préoccupation à notre Bureau de la conformité mondiale qui enquêtera sur la question et communiquera avec vous dans les 14 jours.
RECUEIL D’INFORMATIONS AUPRÈS DES ENFANTS
Nos sites et applications sont destinés aux adultes. Nous ne recueillons pas sciemment d’informations personnelles auprès des enfants. Si vous êtes un parent ou un tuteur légal et pensez que votre enfant nous a donné des informations sans votre autorisation, vous pouvez nous envoyer un e-mail et demander que les informations de votre enfant soient corrigées ou supprimées. Vous pouvez également nous écrire à l’adresse indiquée à la fin de la présente Politique. Veuillez nommer votre demande « Demande d’informations COPPA ». Parents, vous pouvez en savoir plus sur la façon de protéger la vie privée des enfants en ligne ici.
SITES ET LIENS TIERS
Nos plateformes peuvent contenir des liens vers des sites ou applications tiers. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez redirigé vers des plateformes que nous ne contrôlons pas. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux pratiques de confidentialité de ces plateformes. Lisez attentivement les politiques de confidentialité des autres sociétés. Nous ne pouvons pas être et ne sommes pas responsables de ces tiers.
MISES À JOUR DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons apporter des mises à jour à la présente Politique de temps à autre. Nous vous en informerons comme l’exige la loi et publierons la version mise à jour sur les sites où elle apparaît. Veuillez vérifier régulièrement les mises à jour.
COMMENT NOUS CONTACTER
Vous pouvez contacter compliance@insight.com (pour les régions Amérique du Nord et APAC) ou DPO@insight.com (pour les pays EMEA) pour toute question concernant la présente Politique ou nos pratiques en matière de données. Vous pouvez également contacter notre délégué mondial à la protection des données (DPD) aux adresses postales suivantes :
• Directeur de la conformité mondiale pour les régions Amérique du Nord et APAC
2701 E. Insight Way
Chandler, AZ
85286 États-Unis
• Le DPD (département juridique) pour les pays de la région EMEA
1st Floor - St. Paul’s Place
121 Norfolk Street
Sheffield
S1 2JF Royaume-Uni
Date d’entrée en vigueur : décembre 2013 ; Date de la dernière mise à jour : décembre 2024